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發(fā)布時(shí)間：2016-10-10 20:31

2016年10月10日下午，新公司籌建綜合行政小組組織召開了機(jī)關(guān)部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議針對(duì)現(xiàn)階段公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)辦公流程審批等工作中存在的問題展開討論，逐一解決問題和困難，提升各部門辦公效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)轉(zhuǎn)高效。公司各部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人、部門公文收發(fā)員參加了會(huì)議。

會(huì)議就近期以來公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng) ）建設(shè)和運(yùn)行的基本情況做了通報(bào)，對(duì)公文流轉(zhuǎn)不暢、業(yè)務(wù)流程審批過程中導(dǎo)致工作開展不順暢、工作效率低的原因做了分析，對(duì)優(yōu)化oa系統(tǒng)審批流程提出了改進(jìn)建議。

會(huì)議要求，一是機(jī)關(guān)各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)對(duì)口部門的溝通聯(lián)系，及時(shí)收取和查閱集團(tuán)下發(fā)的各類文件，呈報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)，并于24小時(shí)內(nèi)將文件提交匯總至綜合辦公室；二是要按照管理事項(xiàng)化、事項(xiàng)制度化、制度表單化、表單信息化的總體要求，切實(shí)執(zhí)行流程審批制度，對(duì)辦公用品、公車使用、機(jī)票訂購、會(huì)議安排、公文處理等具體事項(xiàng)的辦理要求達(dá)成一致意見；三是按照扁平化、精簡(jiǎn)高效的原則，對(duì)oa系統(tǒng)內(nèi)各部門現(xiàn)有的流程審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化，全面提升新公司籌建期間正常辦公的質(zhì)量和效率。